崗位職責:
1、協助綜合部經理制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
2、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、負責管理員工食堂、宿舍;合理調配人員食,宿安排。
5、負責協助客人來訪、會見接待等相關工作。
6、負責固定資產辦公用品的日常采購等,負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購。
7、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。
8、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。
9、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。
任職要求:
1、會計、財務管理、中文等相關專業,大學??萍耙陨蠈W歷;
2、三年以上相關工作經驗,掌握會計基礎知識,熟悉會計工作流程和規范,了解相關法律法規,熟練使用辦公軟件,有文秘和軟件工作經驗者優先;
3、較好的公文寫作和文字編輯能力,工作主動、反應靈敏,形象氣質良好,熟悉商務接待和供應商管理;
4、工作認真踏實,具有責任心、良好的合作意識、溝通能力、歸納思維、信息收集能力。